8. Contrôles et procédures
Afin de nous assurer que l'information concernant les rapports présentés ou déposés en vertu des lois sur les valeurs mobilières donne, à tous les égards importants, une image fidèle de la situation financière du GPJ, la direction, y compris le président et chef de la direction et le vice-président exécutif, services corporatifs et chef de la direction financière, est responsable de l'établissement de contrôles et de procédures de divulgation de l'information et de leur maintien, ainsi que de contrôles internes exercés sur l'information financière.
Contrôles et procédures de divulgation de l'information
Au cours de l'exercice 2006, une évaluation de l'efficacité de nos contrôles et de nos procédures de divulgation de l'information a été effectuée selon les termes du Règlement 52-109 sous la supervision du président et chef de la direction et du vice-président exécutif, services corporatifs et chef de la direction financière. Ces derniers ont confirmé que la conception et le fonctionnement de ces contrôles et procédures de divulgation de l'information étaient efficaces au 31 décembre 2006. La direction du GPJ peut ainsi fournir l'assurance raisonnable que l'information importante concernant la société lui est présentée de façon opportune afin qu'elle puisse fournir aux investisseurs des renseignements complets et fiables.
Contrôles internes exercés sur l'information financière
Au cours de l'exercice 2006, GPJ a poursuivi la consignation et l'évaluation de la conception des contrôles internes exercés sur l'information financière en ce qui a trait aux processus opérationnels et comptables. À l'instar des contrôles et procédures de divulgation de l'information mentionnés ci-dessus, la conception des contrôles internes exercés sur l'information financière a été évaluée en fonction du Règlement 52-109. Compte tenu des résultats de cette évaluation, le président et chef de la direction et le vice-président exécutif, services corporatifs et chef de la direction financière ont confirmé que les contrôles internes exercés sur l'information financière sont conçus de façon à fournir l'assurance raisonnable que l'information financière est fiable et que les états financiers consolidés du GPJ ont été préparés conformément aux PCGR du Canada.
Pour ce qui est des entreprises acquises en 2006, la conception des contrôles internes sur l'information financière sera finalisée pendant l'exercice 2007, après la conclusion des initiatives d'intégration et de restructuration. La consignation et l'évaluation de la conception des contrôles internes sur l'information financière pour les entreprises nouvellement acquises, conformément au Règlement 52-109, seront menées à terme en 2007.
La direction a également conclu que, pendant l'exercice terminé le 31 décembre 2006, les contrôles internes exercés sur l'information financière n'ont subi aucun changement qui aurait pu avoir sur eux une incidence importante ou qui auraient pu être raisonnablement considérés comme ayant sur eux une incidence importante.
|
